Esta información se refiere exclusivamente a los datos personales tratados a través del Sistema Interno de Información de AEEL y complementa la política de privacidad general de la web.
| Responsable del tratamiento | Asociación de Empresarios y Emprendedores de Lanzarote (AEEL), CIF G35806819, Calle La Inés, 35, 35500 Arrecife (Las Palmas). Contacto: dpd@emprendelanza.com. |
|---|---|
| Finalidad | Recibir y gestionar las comunicaciones sobre posibles infracciones, decidir sobre su admisión a trámite, realizar las actuaciones de investigación que procedan, adoptar en su caso las medidas correctoras oportunas y proteger a la persona informante. Los datos no se utilizarán para ninguna otra finalidad. |
| Base jurídica | Cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD), en relación con los artículos 10 y 30 de la Ley 2/2023, de 20 de febrero. Cuando se traten categorías especiales de datos por razones de interés público esencial, art. 9.2.g RGPD (art. 30.5 Ley 2/2023). La grabación de comunicaciones verbales requiere el consentimiento de la persona informante. |
| Datos tratados | Si decide identificarse: nombre y apellidos, correo electrónico y, opcionalmente, teléfono. Además, la información que usted facilite sobre los hechos, que puede incluir datos de terceras personas. Las comunicaciones pueden ser anónimas. El sistema no registra su dirección IP ni utiliza cookies de analítica o publicidad en las páginas del canal; solo emplea una cookie técnica de sesión durante la consulta de su comunicación. Los datos que no resulten necesarios para la finalidad no se recopilarán o, si se recopilan por accidente, se eliminarán sin dilación. |
| Acceso a los datos | Limitado, dentro de sus competencias y funciones, exclusivamente al Responsable del Sistema y a quien lo gestione directamente; al responsable de recursos humanos solo cuando pudiera proceder la adopción de medidas disciplinarias; al responsable de los servicios jurídicos si procediera la adopción de medidas legales; a los encargados del tratamiento que eventualmente se designen y, en su caso, al delegado de protección de datos (art. 32 Ley 2/2023). |
| Destinatarios | No se cederán datos a terceros salvo obligación legal: autoridad judicial, Ministerio Fiscal, Fiscalía Europea o autoridad administrativa competente en el marco de una investigación, y la Autoridad Independiente de Protección del Informante. Los proveedores tecnológicos de alojamiento y mantenimiento de la web actúan como encargados del tratamiento bajo contrato y no tienen acceso al contenido de las comunicaciones, que se almacena cifrado. No se realizan transferencias internacionales de datos. |
| Confidencialidad de la persona informante | La identidad de la persona informante no se comunicará a las personas a las que se refieran los hechos ni a terceros. Solo podrá comunicarse a la autoridad judicial, al Ministerio Fiscal o a la autoridad administrativa competente en el marco de una investigación penal, disciplinaria o sancionadora, informándole previamente salvo que ello pudiera comprometer la investigación o el procedimiento judicial (art. 33 Ley 2/2023). |
| Plazo de conservación | Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre el inicio de una investigación. Si transcurridos tres meses desde la recepción no se hubieran iniciado actuaciones, se suprimirán, salvo que se conserven de forma anonimizada para dejar evidencia del funcionamiento del sistema. Si se acreditara que la información no es veraz, se suprimirá de inmediato, salvo que ello pudiera constituir un ilícito penal. Una vez concluidas las actuaciones, los datos se conservarán solo el tiempo necesario para cumplir las obligaciones legales. El libro-registro de informaciones se conservará un máximo de diez años (arts. 26 y 32 Ley 2/2023). |
| Derechos | Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición y limitación del tratamiento dirigiéndose a dpd@emprendelanza.com o por correo postal a la dirección indicada, con la referencia «Sistema Interno de Información». Si la persona a la que se refieren los hechos ejerce el derecho de oposición, se presumirá que existen motivos legítimos imperiosos que legitiman el tratamiento (art. 31.4 Ley 2/2023). Tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es). |
| Personas afectadas | Las personas a las que se refieran los hechos serán informadas del tratamiento en el momento y la forma adecuados para garantizar el buen fin de la investigación, y en ningún caso se les revelará la identidad de la persona informante. |
| Medidas de seguridad | Conexión cifrada (HTTPS), cifrado del contenido y de los adjuntos en reposo, acceso restringido a personas expresamente autorizadas con doble factor de autenticación, registro de accesos y actuaciones, eliminación automática de metadatos de los adjuntos cuando es técnicamente posible, y exclusión de las páginas del canal de buscadores y herramientas de seguimiento. |